Planung:

Wir sind dran jetzt unser System so umzustellen, das jede Person in unsere Abteilung die Möglichkeit hat Homeoffice zu machen. Gleichzeitig checken wir wie gut sich das mit der telefonischen Erreichbarkeit vereinbaren lässt. Jedenfalls gehen wir ab heute wieder zurück zu mehr Office und schauen uns die Zahlen an.

Fulltimer:

Die letzten Zahlen er Fulltimer zeigen einen langen Weg vom Datensatz zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch. 119 Bruttodatensätze in der neuen Datenbank (also seit 8.12.2023) haben bisher zu 3 Teilnahmen (und damit zu drei Prämien) geführt. Wie möchten testen ob eine intensiverer Umgang mit den Fulltimern zu mehr Erfolg führt. Daher übernimmt ab sofort Larissa alle Fulltimer Gespräche und sie lädt ab sofort alle Fulltimer ein. Wenn nötig mit „Einschulung“ in Zoom. Wenn nötig und möglich bieten wir analoge Termine an.

Liebe Grüße Robert!

Wir wünschen euch an der Stelle nochmal ein gutes, gesundes und erfolgreiches Jahr 2024. Wir freuen uns sehr auf die gemeinsame Zusammenarbeit.

Diesbezüglich gehen wir gleich mal in medias res 😉

Scout-Bezahlung:

Hier nochmal die Kurzfassung vom letzten Meeting: Die Bezahlung bleibt vom Grundsatz und von der Struktur gleich wie bisher. Wir zahlen allerdings für den Temin (Storno, No-Show und Regulär) jeweils 10 Euro mehr als bisher. Das gilt nicht wenn ihr von euerer Seite aus den Termin storniert oder er deswegen ausgefallen ist. Das gilt rückwirkend für das Recruitmentjahr 2024, als für die Termine ab 11.12.2023.

Wir werden alternative Recruitment-Modelle testen und euch entsprechend gezielt ansprechen und bewerten wie gut das funktioniert.

Belege und Kostenerstattung

Aus aktuellen Anlass, ausgehend von Belegen und Kostenerstattungen die wir aktuell bekommen haben und auf besondere Bitte von Geschäftsleitung und Buchhaltung, wollen wir hier nochmal auf unsere Spielregeln hinweisen.

Kosten die bei euch angefallen sind und die von Wesser übernommen und erstattet werden, müssen innerhalb einer angemessenen Frist bei uns eingereicht werden. Wir empfehlen alle Kosten sofort nach Anfall und mit entsprechenden Beleg einzureichen, dann bekommt ihr ja auch sofort das Geld aufs Konto bezahlt. Die Frist die ihr beachten und einhalten müsst, ist bis spätestens Ende des Folgemonats.

Beispiel: Ein Beleg fällt mit Rechnungsdatum 20. Januar 2024 an, dann habt ihr Zeit bis 29.02.2024 (der letzte Tag im Folgemonat = Februar) um die Kosten bei uns einzureichen. Werden die Kosten später eingereicht, werden wir diese ab 2024 nicht mehr erstatten. Wir hoffen hier auf euer Verständnis.

Reicht bitte alle noch offenen Belege aus dem Vorjahr und natürlich speziell aus dem Vormonat (also Dezember 2023) sofort und jedenfalls bis spätestens 31.01.2024 ein. Eine schnelle Einreichung und Erstattung von unserer Seite ist sicherlich in eurem Sinn.

Am Ende noch ein Blick zurück:

Ciao und Servus an Abdu und Christoph. Die beiden haben mit Jahresende die Riege der Scouts verlassen und gehen vorerst andere Wege. Danke für euren tollen Job in den letzten Monaten und Jahren für unser Team. Es hat beim Job und bei den Meetings immer Spaß gemacht Zeit mit euch zu verbringen und gemeinsam etwas zu gestalten. Wir wünschen euch viel Glück und Erfolg auf dem weiteren Wegen.

Liebe Grüße vom gesamten Team.

Ich wünsche euch an der Stelle nochmal ein gutes, gesundes und erfolgreiches Jahr 2024. Ich freue mich sehr auf die weitere gemeinsame Zusammenarbeit.

Diesbezüglich gleich mal einige neue Punkte für 2024:

Homeoffice

Aus aktuellen Anlass (die Streiks der kommenden Woche) und weil wir das ohnehin immer schon vorhatten (Homeoffice-Möglichkeit für alle) haben wir zuerst Jessica und dann Lydia in dieser Woche für jeweils einen Tag erfolgreich ins Homeoffice gebracht. Am Ende sollen alle für das Home-Office gerüstet sein. Wir sind dran.

Aktionswoche 8.-12. Januar

In der kommenden Woche testen wir mal wie gut unser System funktioniert. Rebecca hat sich dankenswerter Weise bereiterklärt, jeden der vier Tag an denen sie arbeitet ins Office zu kommen. Lydia kommt am Dienstag (der Tag an dem Bex nicht arbeitet) ins Office. Jessica und Lydia arbeiten an den anderen Tagen vom Homeoffice. Sassi (wenn wieder fit), Meike und Larissa arbeiten an allen Tagen in der kommenden Woche planmäßig im Homeoffice. Jeder der möchte kann und darf natürlich jederzeit ins Office kommen.

Telefon

Es könnte sich erweisen, das die Rückläufer ins Homeoffice und in das hybride System die Schwachstelle bei uns ist. Zu Corona Zeiten war es so. Wir müssen das neue System mit Zahlen monitoren und Schritt für Schritt unsere Erfahrungen machen und unser Verhalten und Home- und Non-Home-Office daran anpassen. Sassi ist ja auch noch mit den NFON/Telefon dran. Schau mer mal was daraus wird.

Urlaubsgeld

Mit allen neuen Verträgen für Werkstudentinnen ab 1.1.2024 werden wir den Anspruch auf Urlaubsgeld entsprechend wahrnehmen bzw. auszahlen. Uns schwebt eine bestimmte Methode vor, dies werden wir in den kommenden Tagen / Wochen noch allen erklären und gemeinsam absprechen.

Liebe Grüße und angenehmes Wochenende!