Sams-Tag

Hallo Ihr Lieben!

Da wir zur Zeit ganz schön zu tun haben, unsere Bewerber rechtzeitig unter Dach und Fach zu bringen, werden wir (vorerst) im Zeitraum Juli und August auch am Sams-Tag arbeiten. Daher bitte ich euch in einer Doodle-Planung diese 9 Sams-Tage anzuschauen und für jeden Sams-Tag zu sagen: Ich kann und will (= grüner Haken) oder ich kann oder will nur wenn es gar nicht anders geht (= gelber Haken) oder ich kann oder will nicht (= Feld bleibt rot).

Zum Teil weiß ich es ja auch schon, tragt euch bitte alle in der Umfrage ein. Ich brauche das als Grundlage einer Planung für die zwei Monate. Im Juli hätte ich gerne jeden Sams-Tag einmal Benita oder ich und zweimal eine Aushilfe. Das sind dann 5 Termine. Und im August (also nach dem stärksten Anreisese-Wochenende) reicht mir auch immer eine Aushilfe.

Oliver und Julia bleiben in der Planung vorerst außen vor, da sie andere Aufgaben haben und daher ohnehin auch an vielen Wochenenden im Einsatz sind.

Die Schicht am Sams-Tag beginnt um 09:00 und ihr solltet mindestens 4 Stunden Zeit mitbringen, also bis mindestens 13:00 Zeit haben. Es gibt am Sams-Tag keine obligatorische Mittagspause, auch nicht wenn ihr länger arbeitet. Dafür gibt es auch nach alter Tradition ein mehr oder weniger reichhaltiges Frühstück 😀

Bitte tragt euch bis spätestens diese Woche am Donnerstag (30. Juni) in die Doodle-Umfrage ein: doodle-Sams-Tag-Umfrage

Der zurückliegende Sams-Tag mit Benita und Friederike ist natürlich vermerkt, kann aber nicht mehr rückwirkend in eine doodle-Umfrage eingetragen werden :-0

Vielen Dank 🙂 …

… und spaßigen …

Sams-Anfang-TAG

IP-Telefon NFON

Wir haben derzeit gerade IP-Telefone vom Anbieter namens NFON – Die Cloud Telefonanlage im Hause und testen diese. IP steht für Internet Protokoll und bedeutet das solche Telefone nicht mehr an unsere Telefonanlage angeklemmt werden wie bisher, sondern über unsere internen Kabel und unseren Server direkt ans Internet angeklemmt werden. Das Gerät sucht über seine Einstellungen seinen Server von NFON (daher auch: Cloud Telefonanlage) und identifiziert sich dort. Daher kann so ein Telefon im Wahlverhalten auch über eine Webseite gesteuert werden. Diese findet sich unter https://ncontrol.nfon.com/de/.

Dazu gibt es auch einen Button auf der Einstiegsseite der Access Datenbank mit der Bezeichnung NFON. Dieser ruft über den Chrome-Browser diese Internet-Steuerseite auf. Beim Klick auf den Telefon-Button wird die Telefonnummer in eine geeignete Form umgewandelt (z.B.: statt 0049… dann +49…) und in die Zwischenablage gespeichert. Man muss dann auf die Webseite wechseln und wiederum über die Zwischenablage (z.B. rechte Maustaste und Einfügen) die Nummer dort eingeben und auf das Wähl-Symbol klicken.

ACHTUNG: Diese Funktion macht derzeit keine Fehlerabfrage und geht davon aus, das die Telefonnummer korrekt in der Form mit zwei führenden Nullen und dann die Landesvorwahl und so weiter hinterlegt ist. Ist das nicht Fall kann das zu Fehler führen. Also hier bitte mitdenken!

Es läutet zuerst der eigene Apparat (vergleichbar mit der Rückruf-Funktion unserer aktuellen Anlage) und mit dem Abheben wird der angestoßene Anruf dann ausgelöst. Der Angerufene sieht auf seinem Endgerät die von uns eingestellte Rückrufnummer (jetzt in der Testphase immer die 41). Jeder der testet muss dann seinen „alten“ Apparat auf die Nummer 41 weiterleiten, damit nicht zwei Telefone gleichzeitig aktiv sind.

KAGMR | 41 | 1234

Projekt Goldener Herbst

Wir haben in diesem Jahr 2015 bisher ein hervorragendes Ergebnis hinbekommen. Dafür möchte ich allen Beteiligten ein großes Dankeschön aussprechen 🙂

Diese Situation erlaubt es uns in der kommenden Zeit ein bisschen weg von der Quantität, hin zur noch mehr Qualität zu gehen. Ich rufe daher das Projekt Goldener Herbst aus: Ich habe mir vorgenommen im Herbst wieder genauer auf die einzelnen Aufgaben einzugehen und zu überprüfen ob das was wir machen auch das Richtige ist und ob wir das auch in bestmöglicher Art und Weise machen. Das betrifft alle Tasks, unter anderem Job-Info-Gespräche, Post-Eingang-Verteilung, Zusagen, Vertrag-Eingang-Checks usw. usw. Einiges davon haben wir ja schon angefangen.

Hinzu kommen neue Aufgaben. Ich werde eine komplette Task-Liste gemeinsam mit euch besprechen, die Tages-, Wochen und andere Aufgaben umfasst und in der sich hoffentlich jeder von euch mit neuen und zusätzlichen Aufgaben wiederfindet die dann auch gerne gemacht werden. Auch hier haben wir ja schon die ersten Schritte in den letzten Wochen unternommen.

Die „Neuen“ unter Euch würde ich gerne in der kommenden Wesser World vorstellen und gleichzeitig auch als interne Plattform unter: promotionjob.info/wesser-intern. Daher sendet Julia, an alle von euch die es betrifft, noch eine Mail dazu.

Auf einen gemeinsamen goldenen Herbst 😀

Bewerber aus dem Ausland

Anlässlich eines Bewerbers den ich heute am Tisch hatte hier einige Hinweise zum Thema Bewerber aus dem Ausland.

Grundsätzlich gilt es vier Gruppen zu unterscheiden:
1. Deutsche = kein Problem, denn die dürfen (fast) alles.
2. EU-Inländer* = kein Problem, denn die sind einem Deutschen gleichgestellt. (1)
Die Ausnahme ist Kroatien, das am 1. Juli 2013 der EU beigetreten ist und sich derzeit (Mai 2015) noch in der Übergangsphase befindet. (2)
3. EU-Ausländer* mit Niederlassungserlaubnis = Etwas mehr Aufwand, denn der Aufenthaltstitel muss zusätzlich zu allen anderen Unterlagen eingeholt werden. (3)
4. EU-Ausländer* ohne Niederlassungserlaubnis = Problem, denn dann müssten wir uns um die Genehmigungen kümmern und das tun wir derzeit (Mai 2015) nicht. (3)

* etwas genauer gesagt…
stimmt der Terminus „EU-In/Ausländer“ nur ungefähr, im Grunde sind es EWR-In/Ausländer. Der EWR (Europäische Wirtschaftsraum) umfasst neben den EU-Ländern auch Norwegen, Island und Liechtenstein. Somit sind es statt 28 EU-Länder dann sogar 31 EWR-Länder. Hinzu kommt die Schweiz. Die ist zwar kein EWR-Mitglied aber hat mit Deutschland so viele bilaterale Abkommen, das ein Schweizer in Deutschland arbeiten darf und umgekehrt ein Deutscher auch in der Schweiz. Zählt man also alles zusammen und nimmt Kroatien wieder weg sind es neben Deutschland genau 30 Länder deren Bürger als Arbeitnehmer in Deutschland gleichberechtigt neben einem Deutschen arbeiten dürfen. Und dann kommen noch Staatenlose und Flüchtlinge dazu.
Wenn man den Aufenthaltsstatus bezeichnet spricht man umgangssprachlich oft von „Aufenthaltsgenehmigung“. Dies ist jedoch nach einer Gesetzesänderung im Jahr 2005 eine veraltende Bezeichnung. Die aktuelle und richtigere Bezeichnung ist „Niederlassungserlaubnis“ und geregelt im Aufenthaltsgesetz vom 1. Januar 2005. (4)

Links auf Seiten mit nützlichen Informationen zum Thema:
(1) wikipedia.org | Mitgliedstaaten der Europäischen Union
(2) zoll.de | Unionsbürger mit eingeschränkter Arbeitnehmerfreizügigkeit
(3) wikipedia.org | Europäischer Wirtschaftsraum
(4) wikipedia.org | Niederlassungserlaubnis

GFI MailEssentials

Hier nun der erste (Sach-) Eintrag im Wesser-Logbuch wie heute in der Tagebesprechung beschlossen. Was tun wenn eine dieser mysteriösen Mails von GFI MailEssentials kommt. Hier einfach nur der Verweis zum entsprechenden Wiki-Eintrag:
Wesser–Wiki | GFI MailEssentials
Der Eintrag ist noch nicht ganz vollständig, zeigt aber schon mal ganz anschaulich wie man in der Sache vorgeht.

Wesser Logbuch

Das Wesser Logbuch ist für interne Zwecke gedacht und dient dazu Richtlinien für das Tagesgeschäft festzuhalten und vor Änderungen mitzuteilen.

Einfache Empfehlungen werden wahrscheinlich direkt in diesen Blog geschrieben, komplexere werden wohl eher Verweise auf das Wesser-Wiki sein.

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